Miljonsatsning ska lyfta arrangemangen i Västerås

När kommunfullmäktige sammanträdde i början av oktober begärde Moderaternas Elisabeth Unell svar på vad kommunen ska göra för att finbilscruisingen ska återupptas under Summer meet.

Staffan Jansson (S) berättade då att man under hösten ska ta fram en övergripande strategi för hur Västerås stad kan möjliggöra externa evenemang.

– Intresset för att anordna olika arrangemang i Västerås växer men vi har ingen sammanhållen strategi, det är spretigt och man gör olika bedömningar i de olika nämnderna, vi behöver en strategi som är övergripande, sa Staffan Jansson under kommunfullmäktige i oktober.

Tar fram strategi

När Västerås Tidning kontaktar Västerås stad är strategin fortfarande under uppbyggnad. Den tas fram av tjänstemän inom staden med huvudansvar hos Visit Västerås. I samverkan med berörda förvaltningar arbetar de fram en strategi som tydliggör hur Västerås stad ska förhålla sig till möten och evenemang och hur man skapar förutsättningar för Västerås utveckling som mötes- och evenemangsstad. 

– Målsättningen är att det ska vara enkelt att genomföra framgångsrika möten och evenemang i Västerås. Strategin ska även vara ett stöd i hur Västerås stad prioriterar de möten och evenemang som kommunen ska stötta och engagera sig i. Det handlar i första hand om att samordna och vägleda arrangören till kontakter inom och utanför den kommunala organisationen, till exempel föreningsliv eller näringsliv. Det handlar därmed inte i första hand om ekonomisk stöttning, säger Sofie Lidholm, utvecklingschef på Visit Västerås.

– Västerås stad kan, vill och ska ta initiativ till att det arrangeras möten och evenemang i Västerås. Vi ska samarbeta och bistå andra i arbetet med att genomföra arrangemang i vår stad. Genom att aktivt arbeta för att samordna stadens resurser på ett så effektivt sätt som möjligt ska vi tillhandahålla en väl fungerande infrastruktur samt god service vid planering och genomförande av arrangemang i Västerås. När strategin är klar kommer den att antas politiskt av kommunfullmäktige.

Västeråsmajoriteten har avsatt fem miljoner kronor i budgeten för olika evenemang nästa år, när beslutar ni om vilka evenemang som ska tilldelas bidrag?

– Ett arbete pågår parallellt med strategin för att skapa en rutin för hur vi ska hantera detta. Ambitionen är att arrangemangsbidragen tilldelas arrangörer i syfte att värva, attrahera, marknadsföra eller genomföra strategiskt viktiga möten- och evenemang i Västerås. 

Vilka arrangörer som kvalificerar sig till stöd och hur hanteringen av bidragen kommer att se ut tas det fram en rutin för nu under hösten. Det är i nuläget inte klarlagt vem eller vilka som fattar beslut om vilka arrangemang som beviljas bidrag.

Hur ställer sig Västerås stad till Summer Meets vara eller icke vara?

– Alla evenemang, inklusive Summer Meet, är viktiga för att Västerås ska uppfattas som en attraktiv plats av både besökare och invånare. Den senaste tidens diskussioner kring stadens hållning gentemot Summer Meet har inte alltid målats upp på rätt sätt. Västerås stad vill på alla sätt vi kan skapa möjligheter för arrangören av Summer Meet och cruisingen men det är viktigt att evenemanget ägs och drivs av en arrangör.

– Våra berörda tjänstemän har haft tät dialog med arrangören för att stödja arrangörens behov utifrån det uppdrag och de regler som vi har att förhålla oss till. Att det i vissa fall utmålats som att vi försöker motarbeta evenemanget är ingenting som stämmer utan vi har gett arrangören minst samma hjälp och förutsättningar som vi ger andra evenemangsarrangörer.

– Västerås stads berörda tjänstemän har en fortsatt dialog med arrangören av Summer Meet och även den förening som nu visat intresse för att arrangera cruisingen. Det vi vill poängtera här är att det alltid är arrangören som har huvudansvaret för evenemanget, stadens roll är att bidra med att skapa förutsättningar.